안녕하세요, AI튜터입니다.
최근에 한 기업의 업무효율을 높이기 위해 그동안 종이로 업무로 보던 것을 앱으로 만드는 작업을 진행 중 입니다.
업무 회의를 진행했는데, 오우~~ 문서의 체크항목이 상당합니다.
작게 보는거지만..항목이....^^;;
업무 순서를 정리하면 아래와 같습니다.
가장 큰 문제는 부품발주 후 부품이 입고되었는지 아닌지 등을 매번 체크해야 된다는 불편함이 있었습니다.
그리고, 작업의 진행 상황을 경리부에서 확인이 불편하다는 상황이 있고요.
보니까 카톡으로 업무를 하고 있네요. "언제 부품 들어오는지", "작업은 끝났는지", "작업담당 진행상황"들도 모두 카톡으로 보고 중이었습니다.
"카톡은 찾기가 너무 불편해 ㅠㅜ"
카톡으로 일을하면 문제가 어떤게 있는지 대부분 느끼시죠 ?
작업 문서등이 위로 올라가 다시 찾으려면 불편하다.
대화 내용도 지나가면 다시 찾기가 어렵다.
첨부한 문서등의 보관이 일관되지 않다.
빨리 볼 수 있다는 장점은 있지만 히스토리 관리가 안되죠. 그래서 앱으로 만들어 언제든지 찾아볼 수 있게 하기로 했습니다.
구현할 기능
기능은 80여 항목이나 되는 분해조립체크 리스트 부터 앱에서 기록하기 입니다.
그러면, 경리부에서 종이를 받아 엑셀로 옮기는 작업을 없애고 바로 앱에서 필요한 부품을 체크하여 발주가 가능합니다.
발주 후는 입고 상황을 앱에 기록하여 작업자가 바로 알 수 있겠죠.
그리고, 담당 이사님께서 전체 진행상황을 앱에서 언제든 확인이 가능합니다.
덤으로..전체 작업 진행상황을 모니터에 노출하여 작업자들이 현황을 확인 할 수 있습니다.
80여항목의 체크리스트
부품발주 및 입고현황
작업 완료 상황
작업 후 완료된 보관 기간 체크 가능 (보관료 발생)
영업현황 기록
위의 기능들을 넣어 데이터 쌓기 및 작업기록의 효율을 높이기로 하였습니다.
개발 예시
현재 항목이 가장많은 체크리스트부터 작업 중 입니다.
그리고, 각 인원별 권한설정을 위한 테이블도 만들어 접근 가능 권한을 설정할 수 있습니다.
현재 체크리스트 입력화면
기대효과
대표님께서 상당히 기대중이십니다. ^^;;
일단 종이 문서 작업을 줄이고, 그걸 다시 엑셀로 옮겨 적는 작업이 없으면 상당히 작업이 준다고 하네요.
무엇보다 전체 작업을 위한 공정 현황을 한번에 볼 수 있다고 아주 신나하십니다. ^^
모니터도 큰걸로 준비하신다고 하십니다. ㅋ
저도 얼렁 만들어서 드려야겠어요.
기대됩니다. ^^